Informativa privacy candidati
1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Crédit Agricole Italia S.p.A., con Sede Legale in Via Università 1 - 43121 Parma (PR), Società Capogruppo del Gruppo Bancario Crédit Agricole Italia (“Gruppo”). Puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) del Gruppo al seguente indirizzo: dpo@credit-agricole.it
2. Dati personali oggetto del trattamento
Ti informiamo - ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 - che Crédit Agricole Italia tratterà i tuoi Dati Personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a renderti identificato o identificabile (“Dati Personali”). I Dati Personali trattati da Crédit Agricole Italia sono:
a. Candidature
Registrandoti sul Sito per inoltrare la tua candidatura, ti sarà chiesto di fornire tramite un form (“Domanda”), i dettagli professionali/lavorativi (ad es. università frequentata, conoscenza delle lingue straniere, qualifiche professionali, aspettative del candidato e luogo di lavoro desiderato, link ai tuoi profili professionali sui social network, ecc.) e di caricare, tramite la specifica funzione, il tuo CV e la tua cover letter. Alla ricezione di una Domanda, Crédit Agricole Italia potrà valutare, anche se non li avrai indicati nella Domanda, i tuoi profili professionali sui social network (ad es. Linkedin) o siti professionali a te riferibili, se pubblicamente accessibili, per avere ulteriori informazioni utili a valutare la tua compatibilità con la posizione per cui ti candidi.
b. Speciali categorie di dati personali
All’interno del Sito, ti verrà chiesto se appartieni alle categorie protette, al fine di rispettare la normativa vigente in materia. Sono inoltre presenti dei campi liberi in cui puoi fornire a Crédit Agricole Italia alcune informazioni, che potrebbero contenere Dati Personali. Il perseguimento delle finalità suddette non richiede la comunicazione di dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Pertanto, non potrai inserire tali dati (che non sono utilizzabili) e saranno tuo carico le conseguenze rivenienti dal mancato rispetto di questa prescrizione.
c. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Come già sopra accennato, nel Sito ti è consentito di inserire contenuti di testo, visibili a Crédit Agricole Italia, che potrebbero fare riferimento a Dati Personali di altre persone (ad es. contatti di referenze). Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Crédit Agricole Italia da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisci fin da ora - assumendotene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
d. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer
utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
e. Cookies
Le informazioni in merito all’utilizzo dei cookie presenti sul Sito sono visionabili nell’apposita sezione di questo sito.
3. Finalità del trattamento
CA Italia utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:
- esaminare le Domande dei candidati al fine di un eventuale contatto da parte di Crédit Agricole Italia o di un’altra società del Gruppo ("Ricerca e selezione");
- assolvere ad obblighi di legge che impongono a Crédit Agricole Italia la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);
- prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere a Crédit Agricole Italia di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”);
4. Base giuridica e facoltatività del trattamento
Le basi legali utilizzate da Crédit Agricole Italia per trattare i tuoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente paragrafo 3, sono le seguenti:
- Ricerca e selezione: il trattamento per questa finalità serve a CA Italia per poter prendere in considerazione la tua Domanda e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione al fine di offrirti, eventualmente, una posizione lavorativa. Non è obbligatorio fornire a CA Italia i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la tua Domanda. Qualora volessi fornire categorie speciali di Dati Personali (es. dati inerenti alla salute, religione ecc.), CA Italia avrà bisogno del tuo specifico consenso.
- Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per CA Italia al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali a CA Italia, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
- Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque permette a CA Italia di tutelarsi in giudizio.
5. Destinatari dei dati personali
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a CA Italia in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e altre;
- soggetti con i quali sia necessario interagire per la funzionalità del Sito (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
- soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
- persone autorizzate da CA Italia al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività per conto di CA Italia, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di CA Italia);
- società del Gruppo Crédit Agricole per finalità amministrative interne o per loro finalità di Ricerca e Selezione;
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità.
6. Trasferimento dei dati personali
Considerata la presenza internazionale del Gruppo, alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare in altri Paesi all’interno dello Spazio Economico Europeo. CA Italia assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile.
7. Conservazione dei dati personali
I Dati Personali trattati per la finalità di Ricerca e selezione saranno conservati da CA Italia per tutto il periodo in cui la posizione per la quale la Domanda è stata inviata è ancora aperta. Il tuo profilo online verrà cancellato decorsi 24 mesi dall’ultima modifica da te effettuata. CA Italia si riserva la facoltà di contattare i candidati prima dello scadere di tale periodo per richiedere loro di estendere il periodo di conservazione dei loro Dati Personali o per richiederne un aggiornamento. In caso di mancata risposta, CA Italia elimina i Dati Personali raccolti.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da CA Italia per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da CA Italia per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui CA Italia sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio e comunicare detti dati alle Autorità competenti.
8. Diritti dell’interessato
Hai il diritto di chiedere a CA Italia, in qualunque momento:
- l'accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
- la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati da CA Italia, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
- la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di CA Italia;
- la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di CA Italia;
- di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano;
nonché puoi:
- opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di CA Italia;
- revocare il tuo consenso al trattamento delle Speciali Categorie di Dati Personali forniti per la finalità di Ricerca e selezione.
Ti segnaliamo che la maggior parte dei Dati Personali che hai fornito a CA Italia possono essere modificati in qualunque momento, accedendo al tuo account personale creato sul Sito. Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a: privacy@credit-agricole.it In ogni caso hai sempre diritto di rivolgerti all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
9. Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018. CA Italia si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. CA Italia ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. CA Italia ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa CA Italia.